VEDTEKTER FOR LINDØYA VEL
Merk: Reglementet er en del av festekontrakten med Statsbygg. Vedtektene er Lindøya vels egne
llegg/utdypninger av disse.
§1 FORMÅL
Foreningens formål er å ivareta hy&eeiernes fellesinteresser.
Foreningen tar opp, samordner og gjennomfører ltak l beste for hy&eeierne og for øya, eventuelt gjennom
det etablerte Fellesstyret for by-øyene (Lindøya, Nakholmen og Bleikøya).
Foreningens styre representerer hy&eeierne overfor kommunen og staten, og er hy&eeiernes talerør utad i
saker vedrørende øyas og hy&eeiernes interesser.
Velforeningen tar opp saker og avgir u&alelser i saker som forelegges den, og som angår Lindøya.
§2 MEDLEMSKAP
Festekontrakten mellom den enkelte hy&eeier og staten v/ Statsbygg, pålegger hy&eeierne på Lindøya plikt l å
være medlem av Lindøya Vel, og innordne seg foreningens vedtekter og beslutninger. Hy&eeiere med selveide
tomter e&er innløsning av punk6este med Statsbygg er også pålagt å være medlemmer i Lindøya Vel. Hy&eeier
må være en fysisk person.
§3 KONTINGENT OG AVGIFTER
Generalforsamlingen (ordinære eller ekstraordinære) fastse&er den ordinære årskonngent, innmeldingsavgi;
og eventuelt andre avgi;er.
Innmeldingsavgi; betales ikke ved overdragelse av hy&e l ektefelle/samboer og/ eller barn. I alle andre
lfeller betales innmeldingsavgi;.
Styret kan, e&er vedtak av generalforsamlingen (ordinære eller ekstraordinære), utligne ekstrakonngent l
særlig nødvendige formål.
Den ordinære årskonngenten skal innbetales i to rater, hvert år innen 15. februar og 15.august.
Styret kan, e&er skri;lig og begrunnet søknad, i helt spesielle lfeller, gi dispensasjon fra denne bestemmelse.
Hy&eeier som ikke i re& d innbetaler konngent og eventuelle avgi;er, blir strøket som medlem av Lindøya
Vel.
Styret underre&er Statsbygg om de&e, og anmoder samdig om at direktoratet i henhold l pkt. 10 jfr. Pkt. 4 i
festekontrakten, hever vedkommende hy&eeiers festeavtale med 6 måneders varsel. Skyldig konngent/avgi;,
llagt påløpende morarenter, innkreves eventuelt ad re&slig vei.
§4 STEMMERETT
- Bare én representant for hver hy&e har stemmere& på generalforsamlingen (ordinær eller ekstraordinær).
Før møtet åpnes, skal det gis skri;lig beskjed l styret om navnet på vedkommende person og hy&enummer. - Hy&eeier som er forhindret fra å møte på generalforsamlingen (ordinære eller ekstraordinær), kan avgi
stemme ved skri;lig fullmakt. Slik fullmakt kan bare gis l representant som disponerer stemmere& på vegne
av egen hy&e. Ingen kan avgi stemme for mer enn 2-to-hy&eeiere utover sin egen stemme.
§5 VALGBARHET
Valgbare l llitsverv er hy&eeier, dennes ektefelle/samboer, foreldre og barn – alle forutsa& at de er myndige
og forutsa& at de bruker/bebor hy&a i hy&esesongen.
Revidert generalforsamling 07.03.2023 og 10.03.26
(Vedtatt på ordinær generalforsamling 29.10.1991. Revidert på ordinær generalforsamling 10.03.1998,
09.03.2016, 10.03.2020 og 10. mars 2022)
side 2 av 5
For å kunne velges som styremedlem, kreves at vedkommende skal ha brukt/bebodd hy&a på Lindøya de 2
siste hy&esesongene. Bare én fra hver hy&e er valgbar l styret.
En valgbar person har re& l å motse&e seg valg l llitsverv i like lang d som vedkommende har fungert i
llitsverv.
§6 AVSTEMNINGSFORMER - Alle saker som behandles på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling unnta& forslag om
vedtektsendringer, avgjøres ved alminnelig stemmeflertall. - Endring av vedtektene kan bare behandles på en generalforsamling (ordinær eller ekstraordinær).
Endring av vedtektene krever 2/3 stemmeflertall. - Dersom generalforsamlingen eller styret finner at en sak er av så vesentlig betydning for hy&eeierne at
den må forelegges for samtlige medlemmer l avgjørelse, kan generalforsamlingen/styret beslu&e at saken skal
sendes ut l uravstemning.
§7 GENERALFORSAMLING - Velforeningens høyeste myndighet er generalforsamlingen.
- Ordinære generalforsamling avholdes hvert år, senest 15. mars. Tidspunktet for generalforsamlingen
fastse&es av styret og meddeles hy&eeierne skri;lig minst 6 uker i forveien. Innkalling med saksliste og alle
dokumenter, herunder årsberetning, revidert regnskap og budsje&, sendes hy&eeierne senest 14 dager før
generalforsamlingsdspunktet. Hy&eeier som skylder konngent, kan nektes adgang l generalforsamlingen.
Saker som en hy&eeier ønsker behandlet på generalforsamlingen, må være skri;lig meldt l styret senest 4
uker før generalforsamlingsdagen. - Generalforsamlingen ledes av en valgt ordstyrer. Det føres protokoll som underskrives av møtelederen og to
representanter valgt av generalforsamlingen. - Den ordinære generalforsamlingen skal behandle:
a) Valg av to lstedeværende, stemmebereDgede representanter som skal undertegne møteprotokollen.
b) Årsberetning
c) Revidert regnskap og revisjonsberetning.
d) Budsje&.
e) Valg av styre, jfr. § 9
f) Valg av 2 revisorer for en periode på 2 år.
§8 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Ekstraordinær generalforsamling kan innkalles med minst 14 dagers varsel når minst 75 hy&eeiere skri;lig
forlanger det, eller når styret finner det nødvendig. Sammen med innkallingen skal følge saksliste og alle
nødvendige dokumenter.
§9 STYRET - Til å lede Lindøya Velforening velges et styre på 6 medlemmer med leder, nestleder, sekretær, kasserer og 2
styremedlem som velges ved særskilt valg. I llegg velges en vararepresentant. Vararepresentant har møteplikt
l alle styremøtene. Alle velges for en funksjonsd på 2 år. Gjenvalg kan finne sted. Valgene foretas slik:
a) Det ene året velges leder, sekretær, et styremedlemmer og vararepresentant.
b) Det andre året velges nestleder, kasserer og et styremedlem - Styret holder møte når lederen finner det nødvendig, eller når minst 3 av styrets medlemmer krever
det. Fra styrets møter føres protokoll som undertegnes av møtelederen og sekretæren.
Revidert generalforsamling 07.03.2023 og 10.03.26
(Vedtatt på ordinær generalforsamling 29.10.1991. Revidert på ordinær generalforsamling 10.03.1998,
09.03.2016, 10.03.2020 og 10. mars 2022)
side 3 av 5 - Styret er beslutningsdykg når minst 3 av styrets medlemmer er l stede. I lfelle stemmelikhet er
lederens stemme avgjørende. - Styret forestår den daglige ledelse og dri; av velforeningen på grunnlag av foreningens vedtekter og
beslutninger fa&et på generalforsamlingen. Styret plikter å legge fram l avgjørelse av generalforsamlingen,
ordinære eller ekstraordinære, alle større saker av økonomisk eller organisasjonsmessig betydning for
foreningen samt saker av avgjørende og varig betydning for hy&eeierne og forholdene på øya. - Sekretæren fører all korrespondanse og protokoller fra styremøter, generalforsamlinger og andre
møter foreningen avholder. I protokollen tas inn forslag med begrunnelse og vedtak, samt eventuelle
protokolllførsler. - E& av styrets medlemmer er s økonomiansvarlige og har ansvar for økonomistyringen. Det kan
engasjeres regnskapsfører l det prakske arbeidet kny&et l regnskap og budsje&. Egen instruks og avtale for
denne jobben samt økonomistyringsreglement ligger l grunn for regnskapsførers arbeidsoppgaver, fullmakter
og forhold l styret/revisor. Styret skal utarbeide budsje& for kommende år og forelegge de&e for
generalforsamlingen.» - Revisorene plikter å revidere foreningens regnskap minst 3 ganger i året. De kan for øvrig l enhver d
foreta kontroll. Revisorene skal krisk vurdere styrets økonomiske disposisjoner og forelegge sine merknader
for generalforsamlingen. - Styret skal holde medlemmene behørig orienterte om alle saker av betydning for medlemmene, slik at
disse eventuelt kan gjøre sin innflytelse gjeldene.
§10 MEDLEMSMØTER
Medlemsmøte kan innkalles med minst 4 uker varsel når styret finner det ønskelig eller minst
50 hy&eeiere skri;lig forlanger det.
Forslag fra hy&eeiere som ønskes drø;et på et medlemsmøte, må være innsendt l styret senest 3 uker
før møtet skal holdes. Sammen med innkallingen skal det følge dagsorden og alle saksdokumenter. Det
kan ikke fa&es bindene vedtak på medlemsmøtene.
Drø;elsene på disse møtene er kun rådgivende for styret.
Eventuelle klager må sendes skri;lig l styret. I sommerden skal alle henvendelser l styret skje i kontorden.
§12 RODEMESTER
Innen hver rode velges i begynnelsen av august måned en rodemester som ltrer e&er ordinær
generalforsamling i mars. Rodemesterens funksjonsd er 2 år.
Rodemesteren er rodens llitsvalgte og kontaktperson mellom hy&eeierne i roden og styret. For sllingen som
rodemester er utarbeidet egen instruks.
§13 OMBYGGING/SALG AV HYTTE
Enhver hy&eeier er ansvarlig for å holde seg orientert om gjeldende reguleringsplan(er) og bestemmelser om
byggeprosjekter på hy&a. Dersom hy&eeier selger sin hy&e, skal styrets godkjennelse innhentes på spesielt
utarbeidet skjema.
Styret har ansvaret for å gi kjøperen nødvendig informasjon om reDgheter og plikter som hy&eeier på Lindøya.
§14 FRAMLEIE/UTLEIE
Framleie/utleie av hy&ene er ikke lla&.
§15 VEDTEKTSENDRINGER
Endringer eller llegg l disse vedtektene må vedtas på en ordinære eller ekstraordinær generalforsamling med
2/3 stemmeflertall.
Revidert generalforsamling 07.03.2023 og 10.03.26
(Vedtatt på ordinær generalforsamling 29.10.1991. Revidert på ordinær generalforsamling 10.03.1998,
09.03.2016, 10.03.2020 og 10. mars 2022)
side 4 av 5
Forslag l slike endringer/llegg må være innsendt l styret innen de fristene som gjelder for
generalforsamlingen ifølge § 7.
§16 VED OPPSIGELSE AV FESTEKONTRAKTENE
Dersom staten sier opp festekontraktene, innkalles ekstraordinær generalforsamling som bestemmer hva
videre skal foretas.
§17 RO OG ORDEN (hentet fra hy&eboka)
- Vis hensyn overfor naboer i henhold l vanlig husorden og vedtekter for Oslo kommune; ro mellom kl.
23 og kl. 06. - Ta hensyn l naboene når du si&er ute en fin sommerkveld, kanskje en av naboene skal på jobb mens
du kan sove i morgen? - • Hold orden rundt egen hy&e.
- Hekkene må holdes ned l et visst nivå, da traktor trenger å komme frem.
MÅL PÅ UTSTYR:
TRAKTOR: 1,95m
TILLHENGER: 2.05m
TRILLEBÅRER: 0,60 – 0,70m - Gang ser: Senter s l hekk: 0,40m (Total bredde 0,80m)
- Trillebårser: Senter s l hekk: 0,50m (Total bredde 1,00m)
- Traktor veier: Senter vei l hekk: 1.10m (Total bredde 2,20m)
Det trengs bedre plass l PKT III. i svinger, da traktor med henger kapper svingerne. - Hold fellesområdene pene og ryddige. Ikke plasser avfall eller materialer på fellesområdene.
- Støyende bygningsmessige arbeider skal ikke u6øres i sommerferien (skoleferien), fra 23. juni l 18.
august, se for øvrig kap. 9 Bygningsmessige arbeider. De&e gjelder også annet støyende arbeid.
§18 HYTTEFARGER
Det er utarbeidet en egen fargeplan for hy&ene på Lindøya. Denne skal følges og det må søkes styret om å
by&e farge. Malingsprodusenter oppdaterer fargekoder jevnlig så sjekk hjemmesidene, rodemester eller styret
for oppdaterte fargekoder.
§19 HEKKER OG TRÆR –
Beskjær busker og trær slik at veier og ser har den nødvendige bredde og rikg høyde i forhold l naboene og
at traktor kommer l. Det beskjæres godt rundt sikringsskap slik at disse står «frie».
Hekkhøyde er i regelen maksimum 175cm, men skjønn må brukes slik at naboenes utsikt ikke hindres. Det er
rodemesteren sin oppgave å påpeke de&e l hy&eeier dersom det ikke overholdes.
.
Det er ikke anledning l å plante nye trær. Småtrær/trær som er mindre enn 80 cm i omkrets målt 1 meter over
bakken kan felles eller rykkes opp med roten før de vokser l. Trær som ansees å være farlige eller l stor
ulempe, kan søkes felt via styret. Statsbygg gjør jevnlige vurderinger i samarbeid med godkjente trespesialister
og feller trær som anses å være farlige.
Revidert generalforsamling 07.03.2023 og 10.03.26
(Vedtatt på ordinær generalforsamling 29.10.1991. Revidert på ordinær generalforsamling 10.03.1998,
09.03.2016, 10.03.2020 og 10. mars 2022)
side 5 av 5
§20 ELEKTRISITET (Vedta& generalforsamling 04.03.2014)
Hy&eeiere er ansvarlig for installasjoner i egen hy&e. Endringer i fellessikringsskap, slik som Qerning av hoved
jordfeilbryter, skal søkes om l elektrikerkomitéen på eget skjema. Hy&eeier belastes med et gebyr som dekker
kostnadene med inspeksjon og godkjenning av arbeidet, samt endring av vellets dokumenter.
§21 BRUK AV FESTPLASSEN (Vedta& generalforsamling 04.03.2014)
Golfen 2 arrangementer (Banke& og grillfest), Luffen 2 arrangementer, Vellet 2 arrangementer (St. Hans og Øyas
dag). Musikken skal avslu&es innen kl. 01:00. Luffen pålegges å ha «na&eravn» over 21 år med ansvar for at
gjennomføring blir gjort i forhold sikkerhet og generelle lover og regler. Na&eravn skal godkjennes av styret på
forhånd. For alle arrangementer skal søppel ryddes bort samme